为做好2023级新生迎新工作,充分发挥信息化技术优势,前置迎新流程,提高现场迎新效率,中心主动对接相关部门,了解需求,全方位助力2023级新生数字化迎新。
一是优化升级了迎新系统。迎新系统涵盖信息填报、迎新发布、线上迎新和现场迎新模块。开学前,校(院)随录取通知书一并向新生下发了迎新系统操作说明,指导新生完成线上信息填报、照片采集、尺码采集、在线缴费、到校到站、申请助学贷款等环节的自主办理。
二是人脸识别完成人证技术核验。迎新报到当天,新生在学院完成二维码签到后,现场进行人脸识别,结合学籍信息,进行三照两两比对,完成新生身份核验。
三是可视化实时展示新生报到情况。为实时统计新生报到信息,系统开发了可视化展示大屏。该大屏可实时展示学院报到人数、报到率以及迎新各环节的办理情况等。
校(院)领导在报到现场详细了解数字化迎新的系统设计与应用,并给予高度评价。今年的数字化迎新大大提高了迎新工作效率,方便了各业务环节办理,为校(院)提供了精准的信息服务支撑,展现了山一大信息化的新成效。