各单位、各部门：

为进一步提高校（院）管理的精细化、智能化水平，为广大师生员工提供更加安全、便捷的信息化服务，校（院）已在多个场景启用人脸图像识别和展示应用。

现代教育技术中心（网络信息中心）已初步完成人脸和证件照片信息的入库工作，但随着应用的扩大，存在部分师生的照片分辨率低或者图像不符合使用要求问题。为了配合平安校园建设，确保门禁、图书馆等相关系统的正常工作，现代教育技术中心（网络信息中心）新开发了采集和质量审核功能于一体的人脸和证件照片采集微应用程序。人脸照片主要用于门禁、图书馆、公寓等场所的进出核验，证件照片主要用于校园卡、信息门户、网上服务大厅等信息化公共服务平台中的个人照片显示。为此，需要对校（院）师生员工进行人脸和证件照片的线上核对和自助采集工作。现将有关事项通知如下：

一、人员范围

1.教职工

2.在校学生

3.其他工作人员（含各单位、各部门管理的派驻工作人员、合同制、餐饮物业、劳务用工、安全保卫等需出入校园的工作人员）。

二、核对和采集方式

1.关于人脸和证件照片的核对

人脸及证件照片的核对入口为山一大企业微信。请打开“山一大企业微信” 微应用中点击“人脸采集”，照片符合质量标准的，打开后会显示个人的人脸照片，可以不采集。不符合质量标准的，则打开后显示为空，则需要点击“开始采集”按钮进行重新采集。

证件照片的核对请打开“山一大企业微信” 微应用中点击“证件照采集”，请核对选择并点击确认。

特别说明：

（1）教职工和在校学生首次使用企业微信的，请先下载企业微信APP，并加入山东第一医科大学（山东省医学科学院）。操作指南请参考（一）教职工/学生加入山东第一医科大学企业微信APP操作说明。

（2）其他工作人员仅进行人脸照片的采集，不采集证件照片。需先由各管理单位或部门通过校（院）网上服务大厅->其他工作人员临时权限申请流程，进行其他工作人员基本信息登记，再由本人用登记的手机号直接登录山一大企业微信进行人脸照片采集工作。操作指南参考（二）其他工作人员加入山东第一医科大学企业微信APP操作说明。

2.具体采集步骤如下：

（1）人脸照片采集

打开“山一大企业微信” 微应用中点击“人脸采集”，点击“开始采集”或“重新拍摄”进行人脸照片采集。

具体操作如下：

                                            图1 采集入口                           图2 人像采集                        图3 证件照采集

（2）证件照采集

打开“山一大企业微信” 微应用中点击“证件照采集”，选择“上传新照片”。

三、采集要求

为保证采集质量，请拍摄人脸正面纯色背景照片，面部区域无遮挡；保证人脸部分的尺寸、像素和清晰度。避免逆光和不使用美颜功能。

四、其他事项

本次采集工作从即日起开始，务请大家于2023年7月31日前完成照片的核对和采集工作，以便后期完成系统的技术对接工作，服务平安校园的建设与管理。

采集过程中如遇到技术问题，请联系现代教育技术中心（网络信息中心）：杨老师(0531-59556211); 刘老师(0538-6229861)

现代教育技术中心（网络信息中心）

2023年7月7日